Fonctionnalités
Tout ce qu’il faut pour vendre vos événements privés.
Kwoot relie le formulaire public, l’admin, le devis, la signature, le paiement et le portail client dans un même système. Votre équipe traite moins de flou, le client avance plus vite.
Parcours produit
Tout le cycle de vente événementielle, page par page.
Chaque fonction a sa page dédiée pour expliquer le problème, l’usage concret et les écrans associés.
Wizard de devis
Formulaire public multi-étapes avec convives, date et options.
Découvrir → Menus & boissonsPackages, carte, photos, prix par personne ou forfait.
Découvrir → Espaces & min spendCapacités, seuils minimums et combinaisons multi-espaces.
Découvrir → Extras & servicesDJ, décoration, matériel et services complémentaires.
Découvrir → Tarification dynamiqueSaisons, week-ends, taille du groupe et règles de calcul.
Découvrir → Gestion des devisDashboard, statuts, édition en ligne et actions groupées.
Découvrir → Signature électroniqueLien sécurisé, signature manuscrite et horodatage.
Découvrir → Portail clientSuivi sans login, documents, signature et actions client.
Découvrir → Suivi des paiementsAcompte, solde, factures PDF et statuts en temps réel.
Découvrir → CRM & notes clientsFiches clients, timeline des événements et notes internes.
Découvrir → Calendrier & disponibilitésFermetures, conflits de capacité et planning mensuel.
Découvrir → Chiffres clés & suiviConversion, panier moyen, revenus et tops produits.
Découvrir → BrandingLogo, couleur principale, messages et documents à vos couleurs.
Découvrir → Communication & emailsEmails automatiques, relances, templates et logs d'envoi.
Découvrir → Privatisation complèteCircuit dédié pour les demandes full-private.
Découvrir → Génération de documentsDevis PDF, factures, propositions et exports CSV.
Découvrir → Sécurité & accèsAuth, RLS, routes protégées et liens signés.
Découvrir → De la demande au devis
Une interface publique pour vos clients, une interface dense pour votre équipe.
Deux interfaces travaillent ensemble : un parcours clair pour vos clients, et une interface complète pour votre équipe. Les écrans restent centrés sur l’usage réel, pas sur une promesse générique.
Le wizard public qualifie les clients avec vos vraies règles : dates, espaces, capacités, menus, boissons, extras et budget.
L’équipe récupère un dossier structuré, ajuste si besoin, génère le devis et suit la signature sans reprendre les informations à la main.
Ce que l’équipe contrôle
Les fonctions essentielles pour les restaurants qui font du groupe.
Configuration commerciale
Menus, boissons, extras, espaces, disponibilités et règles tarifaires restent pilotables depuis l’admin.
Voir la page → Pipeline de demandesChaque demande est centralisée avec statut, historique, client, options choisies, documents et paiement.
Voir la page → Expérience clientLe client signe, paie et retrouve ses documents dans un portail dédié, sans échange de fichiers dispersés.
Voir la page → Méthode
Un parcours simple à expliquer à votre équipe.
Le client configure
Il choisit date, convives, menus, boissons, espace et extras depuis le wizard.
L’équipe qualifie
Le dossier arrive dans l’admin avec le contexte, le prix calculé et l’historique.
Le devis part
Vous ajustez, envoyez, signez et suivez les acomptes depuis un seul endroit.
Le client suit
Il retrouve documents, paiement et validation dans son portail.
Vous voulez voir le parcours complet sur un vrai cas restaurant ?
On vous montre le wizard public, l’admin, le devis, la signature et le portail client en une session.