Le devis PDF inclut le récapitulatif de l'événement, le détail des lignes, la décomposition TVA, le montant total et les conditions de réservation. Il est disponible depuis l'admin, le portail client et les emails.
Génération de documents
Devis, factures, exports : générés automatiquement. À votre image.
Kwoot produit tous les documents dont vous avez besoin à chaque étape : devis PDF, devis signé, facture d'acompte, facture de solde. Votre logo, vos coordonnées, le bon format — sans effort manuel.
Export devis avec statuts, montants et dates
Export clients avec coordonnées
Export paiements par période
Ce que ça débloque
Tout ce qu’il vous faut pour convertir plus d’opportunités.
La facture d'acompte est générée à la signature. La facture de solde prend en compte l'acompte déjà versé et le reste dû. Les deux suivent un format clair et cohérent.
Vous exportez les devis, clients et paiements au format CSV pour votre comptabilité, vos analyses et vos opérations.
Le devis PDF
Un devis PDF généré automatiquement. Propre, complet, à votre nom.
Le devis PDF inclut le récapitulatif de l'événement, le détail des lignes, la décomposition TVA, le montant total et les conditions de réservation. Il est disponible depuis l'admin, le portail client et les emails.
Les factures
Facture d'acompte à la signature. Facture de solde à l'événement.
La facture d'acompte est générée à la signature. La facture de solde prend en compte l'acompte déjà versé et le reste dû. Les deux suivent un format clair et cohérent.
Exports CSV
Vos données dans votre tableur. En un clic.
Vous exportez les devis, clients et paiements au format CSV pour votre comptabilité, vos analyses et vos opérations.
- Export devis avec statuts, montants et dates
- Export clients avec coordonnées
- Export paiements par période
Kwoot rend cette étape plus claire pour l’équipe et plus professionnelle pour le client : chacun sait quoi faire, où regarder et quand relancer.
Exemple de situation traitée avec KwootVos documents doivent être aussi professionnels que votre service.
Kwoot génère chaque document au bon moment, au bon format, sans que votre équipe ait à s’en préoccuper.
FAQ
Questions fréquentes sur génération de documents
Les PDFs sont-ils conformes aux normes comptables suisses et françaises ?
Oui. Numérotation automatique, TVA par catégorie et informations légales complètes.
Peut-on personnaliser la mise en page des PDFs ?
L'en-tête est personnalisable. La structure documentaire suit ensuite un modèle clair et cohérent.
Les anciens documents sont-ils conservés si le devis est modifié ?
Oui. Chaque version est archivée et accessible depuis le dossier.
Les exports CSV sont-ils compatibles Excel et Google Sheets ?
Oui. Le format exporté est compatible avec les tableurs standards.
Voir aussi