Dans l'admin Kwoot, vous créez une fiche par espace. Vous y définissez tout ce qui ne doit jamais changer sans votre accord.
Espaces, capacité & min spend
Vos espaces, avec leurs règles. Appliquées automatiquement. Sans discussion.
Chaque espace de votre lieu a sa capacité, son min spend et ses conditions. Kwoot les encode une fois et les applique à chaque demande. Plus de négociation en dehors du cadre. Plus de min spend oublié.
Nom & description visibles par le client dans le wizard
Capacité min / max bloquée automatiquement
Type intérieur / extérieur pour la gestion météo
Ce que ça débloque
Tout ce qu’il vous faut pour convertir plus d’opportunités.
Le min spend est le montant minimum de consommation pour qu'un groupe puisse privatiser un espace. Sans outil, c'est une règle que l'équipe doit rappeler manuellement à chaque demande.
Certains événements occupent plusieurs espaces simultanément. Kwoot permet de créer des combos multi-espaces : une formule qui regroupe 2 espaces ou plus avec un tarif groupé ou une remise automatique.
Définissez chaque espace une fois
Salle privée, terrasse, rooftop, jardin : chaque zone a sa fiche.
Dans l'admin Kwoot, vous créez une fiche par espace. Vous y définissez tout ce qui ne doit jamais changer sans votre accord.
- Nom & description visibles par le client dans le wizard
- Capacité min / max bloquée automatiquement
- Type intérieur / extérieur pour la gestion météo
- Min spend pour protéger la rentabilité
- Photos et catégorie de la zone
Le min spend
Le min spend n'est pas une option. C'est une règle que le système applique.
Le min spend est le montant minimum de consommation pour qu'un groupe puisse privatiser un espace. Sans outil, c'est une règle que l'équipe doit rappeler manuellement à chaque demande.
Dans Kwoot, le min spend est intégré dans le moteur de calcul. Si le total des menus, boissons et extras n'atteint pas le seuil, le wizard en informe le client.
Capacité min / maxMin spendZones extérieuresSeuil combiné
Combos multi-espaces
Terrasse + salle principale = une offre combinée avec remise automatique.
Certains événements occupent plusieurs espaces simultanément. Kwoot permet de créer des combos multi-espaces : une formule qui regroupe 2 espaces ou plus avec un tarif groupé ou une remise automatique.
- Salle principale + espace cocktail = remise sur le total
- Terrasse + salle de repli météo = tarif combiné fixe
- Rooftop + bar = min spend combiné
Kwoot rend cette étape plus claire pour l’équipe et plus professionnelle pour le client : chacun sait quoi faire, où regarder et quand relancer.
Exemple de situation traitée avec KwootVos espaces ont une valeur. Votre logiciel doit la protéger.
Encodez vos règles une fois. Kwoot les applique à chaque demande, sans exception et sans effort de votre équipe.
FAQ
Questions fréquentes sur espaces & min spend
Que se passe-t-il si un client choisit un espace trop petit pour son groupe ?
La capacité maximale est vérifiée en temps réel dans le wizard. Si le groupe dépasse la capacité, le client est informé et ne peut pas soumettre sa demande.
Le min spend inclut-il les extras et boissons ?
Oui. Le calcul du min spend peut prendre en compte menus, boissons et extras selon votre configuration.
Peut-on avoir un min spend différent selon le jour de la semaine ?
Oui, via les règles de tarification dynamique. Vous pouvez définir des variations pour le week-end, les jours fériés ou certaines périodes.
Le client voit-il le min spend affiché clairement ?
Oui. Le min spend est affiché dans la fiche de l'espace et une alerte apparaît si la commande est en dessous du seuil.
Voir aussi