Dès que le client signe son devis, la facture d'acompte est générée automatiquement. Le montant de l'acompte est calculé, la facture est mise en forme avec vos coordonnées bancaires et les instructions de virement.
Suivi des paiements
Acompte reçu ou pas ? La réponse est dans Kwoot, pas dans votre tête.
Chaque événement a son cycle de paiement : acompte à la signature, solde avant l'événement. Kwoot trace chaque étape, génère les factures PDF automatiquement et vous montre en un coup d'œil ce qui est payé, ce qui est attendu, ce qui est en retard.
Le statut du devis passe à acompte payé
Le portail client est mis à jour
Le montant du solde restant dû est recalculé
Ce que ça débloque
Tout ce qu’il vous faut pour convertir plus d’opportunités.
Kwoot ne traite pas les paiements directement. Les virements se font selon vos coordonnées bancaires et vous enregistrez la réception en un clic.
L'interface admin Kwoot affiche en temps réel l'état financier de tous vos événements. Filtrez par statut de paiement, par période, par montant. Exportez en CSV pour votre comptabilité.
Du devis signé à la facture d'acompte
La signature déclenche la facture. Sans action de votre équipe.
Dès que le client signe son devis, la facture d'acompte est générée automatiquement. Le montant de l'acompte est calculé, la facture est mise en forme avec vos coordonnées bancaires et les instructions de virement.
Enregistrement du paiement
Le client a payé ? Vous l’enregistrez en un clic.
Kwoot ne traite pas les paiements directement. Les virements se font selon vos coordonnées bancaires et vous enregistrez la réception en un clic.
- Le statut du devis passe à acompte payé
- Le portail client est mis à jour
- Le montant du solde restant dû est recalculé
Vue d'ensemble des paiements
Qui doit encore payer ? La réponse est sur votre dashboard.
L'interface admin Kwoot affiche en temps réel l'état financier de tous vos événements. Filtrez par statut de paiement, par période, par montant. Exportez en CSV pour votre comptabilité.
Acompte en attenteAcompte payéSolde en attenteSolde payéAnnulé / remboursé
Kwoot rend cette étape plus claire pour l’équipe et plus professionnelle pour le client : chacun sait quoi faire, où regarder et quand relancer.
Exemple de situation traitée avec KwootVos acomptes ne devraient pas reposer sur votre mémoire ou vos emails.
Kwoot trace chaque paiement, génère chaque facture et vous alerte sur ce qui n'a pas encore été réglé.
FAQ
Questions fréquentes sur suivi des paiements
Kwoot gère-t-il les paiements par carte bancaire ?
Non. Kwoot affiche les instructions de virement bancaire et trace les paiements que vous enregistrez manuellement.
Peut-on définir le pourcentage d'acompte par défaut ?
Oui. Vous définissez le pourcentage d'acompte standard dans les paramètres de votre restaurant.
Les factures sont-elles aux normes comptables suisses / françaises ?
Oui. Les factures incluent les coordonnées complètes du restaurant et du client, les lignes détaillées, la TVA par catégorie et les totaux requis.
Peut-on exporter l'historique des paiements ?
Oui. L'export CSV des paiements est disponible depuis la liste des devis avec filtres par période.
Voir aussi