Une fois votre équipe satisfaite du devis, vous déclenchez l'envoi du lien de signature. Le client reçoit un email avec son lien personnel, lit le devis, signe avec son doigt ou sa souris, et valide.
Signature électronique
Votre client signe depuis son téléphone. En 2 minutes. Sans imprimer.
Plus besoin d'imprimer le devis, de le scanner, de le renvoyer par email. Le client reçoit un lien sécurisé, signe électroniquement sur son écran, et vous recevez la confirmation instantanément.
Vous approuvez le devis dans l'interface admin
Le client reçoit un email avec son lien de signature
Il signe sans inscription requise
Ce que ça débloque
Tout ce qu’il vous faut pour convertir plus d’opportunités.
Dès que la signature est enregistrée, plusieurs actions s’enchaînent automatiquement dans Kwoot : statut du devis, facture d’acompte, mise à jour du portail client et notification équipe.
La signature Kwoot est liée à un lien unique, horodatée au moment de la validation et conservée dans le dossier du devis. Le PDF signé est téléchargeable depuis l’admin et depuis le portail client.
Le parcours de signature côté client
Un lien. Un scroll. Une signature. L’événement est confirmé.
Une fois votre équipe satisfaite du devis, vous déclenchez l'envoi du lien de signature. Le client reçoit un email avec son lien personnel, lit le devis, signe avec son doigt ou sa souris, et valide.
- Vous approuvez le devis dans l'interface admin
- Le client reçoit un email avec son lien de signature
- Il signe sans inscription requise
- La signature est horodatée et enregistrée
- Votre équipe est notifiée instantanément
Ce que la signature déclenche automatiquement
La signature n'est pas une fin. C'est le déclencheur de la suite.
Dès que la signature est enregistrée, plusieurs actions s’enchaînent automatiquement dans Kwoot : statut du devis, facture d’acompte, mise à jour du portail client et notification équipe.
- Le statut du devis passe à signé
- La facture d'acompte est générée automatiquement
- Le portail client est mis à jour
- L'équipe reçoit une notification
- La signature est archivée dans le dossier
Sécurité et valeur juridique
Chaque signature est horodatée, tracée et archivée.
La signature Kwoot est liée à un lien unique, horodatée au moment de la validation et conservée dans le dossier du devis. Le PDF signé est téléchargeable depuis l’admin et depuis le portail client.
Kwoot rend cette étape plus claire pour l’équipe et plus professionnelle pour le client : chacun sait quoi faire, où regarder et quand relancer.
Exemple de situation traitée avec KwootChaque jour sans signature est un événement qui peut encore se dérober.
La signature électronique réduit le délai entre devis approuvé et événement confirmé. Kwoot la met dans votre flux naturellement.
FAQ
Questions fréquentes sur signature électronique
La signature électronique est-elle juridiquement valide ?
Oui. La signature est horodatée, liée à un lien sécurisé à usage unique et conservée dans le dossier comme preuve de consentement.
Le client peut-il refuser de signer après avoir vu le devis ?
Oui. Si le client souhaite des modifications avant de signer, il peut soumettre une demande de modification et la balle revient dans votre camp.
Peut-on envoyer un rappel si le client n'a pas encore signé ?
Oui. Depuis l'interface admin, vous pouvez relancer le client par email depuis la page du devis.
La signature est-elle adaptée aux écrans tactiles ?
Oui. La zone de signature est optimisée pour smartphone, tablette et desktop.
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