Le client ouvre votre lien public
Chaque restaurant a son URL unique. Aucune inscription requise pour le client.
- Type d'événement
- Date & invités
- Espace
- Menus
Wizard de devis
Un formulaire de devis qui qualifie — pas juste qui collecte.
Le wizard Kwoot guide votre client étape par étape : date, format, espaces, menus, boissons, extras. Il voit le prix calculé en temps réel. Vous recevez un dossier propre, pas un email à interpréter.
Le client ne peut pas choisir ce qui n'est pas disponible ou vendable
Chaque étape est validée selon vos règles avant de passer à la suivante
Le dossier qui arrive dans votre interface admin est déjà exploitable
Comment ça fonctionne
Un parcours simple côté client. Un dossier propre côté équipe.
Il configure son événement pas à pas
Chaque étape est guidée. Les choix impossibles ou hors-règles sont bloqués automatiquement.
Il soumet — vous recevez un dossier propre
Le dossier arrive dans votre interface admin avec toutes les infos, le total calculé et les coordonnées du client.
- Menus
- Boissons
- Extras
- TVA par catégorie
Ce que ça débloque
Tout ce qu’il vous faut pour convertir plus d’opportunités.
Avant Kwoot, une demande de privatisation ressemble à ça : un email avec "on serait environ 30, pour début juin, vous faites des formules ?" L'équipe rappelle, redemande les détails, calcule dans un tableur, envoie un PDF. Le client répond trois jours plus tard pour modifier les menus.
Depuis l'interface admin Kwoot, vous définissez exactement ce que le client verra. Chaque restaurant est différent : vous activez les étapes pertinentes, vous masquez ce qui ne s'applique pas.
À chaque sélection, le wizard recalcule le total : prix par personne, forfait, TVA par catégorie, min spend par espace, remises sur combos. Le client a une idée claire du budget avant même de soumettre sa demande.
Le problème que le wizard résout
Fini les demandes floues. Fini les devis refaits à la main.
Avant Kwoot, une demande de privatisation ressemble à ça : un email avec "on serait environ 30, pour début juin, vous faites des formules ?" L'équipe rappelle, redemande les détails, calcule dans un tableur, envoie un PDF. Le client répond trois jours plus tard pour modifier les menus.
Le wizard de devis Kwoot coupe ce cycle à la racine. Le client configure son événement lui-même, avec vos vraies options, vos vraies règles et votre vraie tarification. Il n'y a plus rien à réinterpréter côté équipe.
- Le client ne peut pas choisir ce qui n'est pas disponible ou vendable
- Chaque étape est validée selon vos règles avant de passer à la suivante
- Le dossier qui arrive dans votre interface admin est déjà exploitable
Type d'événementDate & invitésEspaceMenusBoissonsExtras
Ce que vous configurez
Votre wizard, vos règles. Configuré une fois, actif en permanence.
Depuis l'interface admin Kwoot, vous définissez exactement ce que le client verra. Chaque restaurant est différent : vous activez les étapes pertinentes, vous masquez ce qui ne s'applique pas.
| Élément | Ce que vous contrôlez |
|---|---|
| Étapes actives | Activez / désactivez : menus, boissons, espaces, extras, mode privatisation |
| Message d'accueil | Texte libre, ton de votre marque |
| Espaces proposés | Uniquement vos espaces réels avec leurs vraies capacités |
| Menus | Packages prédéfinis ou composition à la carte |
| Extras | DJ, déco, location matériel — avec vos propres tarifs |
| Conditions | Vos CGV, vos conditions de réservation |
| Branding | Logo, couleur principale, nom du lieu |
Le calcul de prix en temps réel
Le client voit le prix. Votre équipe garde la validation.
À chaque sélection, le wizard recalcule le total : prix par personne, forfait, TVA par catégorie, min spend par espace, remises sur combos. Le client a une idée claire du budget avant même de soumettre sa demande.
Ce qui ne change pas : votre équipe valide le devis final avant que quoi que ce soit soit envoyé au client. Le wizard donne de la transparence, pas de l'autonomie incontrôlée.
MenusBoissonsExtrasTVA par catégorieAcompte
Kwoot rend cette étape plus claire pour l’équipe et plus professionnelle pour le client : chacun sait quoi faire, où regarder et quand relancer.
Exemple de situation traitée avec KwootVotre formulaire de privatisation mérite mieux qu'un email générique.
Configurez votre wizard en moins d’une heure et commencez à recevoir des dossiers propres dès la semaine prochaine.
FAQ
Questions fréquentes sur le wizard de devis
Le wizard fonctionne-t-il sur mobile ?
Oui. Le wizard est entièrement responsive et optimisé pour smartphone. La majorité des clients y accèdent depuis leur téléphone.
Peut-on intégrer le wizard à son propre site web ?
Oui. Votre wizard Kwoot a son propre URL public que vous pouvez mettre en lien depuis votre site, votre Google My Business ou vos réseaux sociaux.
Le client peut-il sauvegarder sa demande en cours ?
Les brouillons sont sauvegardés automatiquement. Un client peut reprendre sa configuration là où il s'est arrêté.
Que se passe-t-il si une date n'est pas disponible ?
Le calendrier de disponibilités est synchronisé avec vos fermetures définies dans l'admin. Les dates fermées ne sont pas sélectionnables.
Voir aussi