Tous les extras ne se facturent pas de la même façon. Un DJ se facture à l'heure. Une décoration florale se facture en forfait. Un service de vestiaire se facture par personne. Un coordinateur peut être facturé en pourcentage du total.
Extras & services événementiels
DJ, déco, matériel : vos extras dans le devis, pas en note en bas de page.
Chaque service complémentaire que vous proposez — DJ, fleuriste, location de nappes, écran de projection — a son modèle de prix, ses contraintes et son tarif. Ils sont intégrés dans le wizard et calculés automatiquement dans le devis.
Min / max d'invités
Délai de précommande
Disponibilité liée à la météo
Ce que ça débloque
Tout ce qu’il vous faut pour convertir plus d’opportunités.
Certains extras ne sont pertinents qu'à partir d'un certain nombre d'invités. D'autres ne sont disponibles que certains jours. Kwoot vous permet de définir des contraintes par extra.
Vous pouvez créer des extras automatiquement inclus dans certaines formules, ou proposés à la sélection libre dans le wizard. Le client les ajoute ou non à son événement, et le total est recalculé instantanément.
4 modèles de prix
Chaque extra a son propre modèle de tarification.
Tous les extras ne se facturent pas de la même façon. Un DJ se facture à l'heure. Une décoration florale se facture en forfait. Un service de vestiaire se facture par personne. Un coordinateur peut être facturé en pourcentage du total.
| Modèle | Exemple | Calcul |
|---|---|---|
| Par personne | Vestiaire, audioguide | Prix × nombre d'invités |
| Forfait | Décoration florale, sonorisation | Montant fixe |
| À l'heure | DJ, animateur, photographe | Prix × durée |
| Pourcentage | Coordinateur événement | % du sous-total |
Contraintes et règles par extra
Un DJ uniquement pour les groupes de plus de 50 personnes ? Configuré.
Certains extras ne sont pertinents qu'à partir d'un certain nombre d'invités. D'autres ne sont disponibles que certains jours. Kwoot vous permet de définir des contraintes par extra.
- Min / max d'invités
- Délai de précommande
- Disponibilité liée à la météo
Extras optionnels ou inclus
Certains extras font partie d'une formule. D'autres sont à la carte.
Vous pouvez créer des extras automatiquement inclus dans certaines formules, ou proposés à la sélection libre dans le wizard. Le client les ajoute ou non à son événement, et le total est recalculé instantanément.
Kwoot rend cette étape plus claire pour l’équipe et plus professionnelle pour le client : chacun sait quoi faire, où regarder et quand relancer.
Exemple de situation traitée avec KwootVos services complémentaires font partie de votre offre. Intégrez-les dans votre devis.
Fini les extras oubliés dans l'email de confirmation. Fini les prix recalculés à la main. Tout dans le wizard, tout dans le devis.
FAQ
Questions fréquentes sur extras & services
Peut-on proposer des extras en option recommandée ?
Oui. Vous pouvez mettre en avant certains extras dans le wizard avec une mise en page prioritaire ou un badge populaire.
Les extras sont-ils inclus dans le calcul du min spend ?
Oui, si vous le configurez ainsi. Vous choisissez quelles catégories entrent dans le calcul du seuil minimum.
Peut-on avoir des extras disponibles uniquement pour certains espaces ?
La liaison extras / espaces est en cours de développement. Aujourd'hui, les extras sont proposés à l'ensemble des demandes.
Le client peut-il ajouter des extras après avoir soumis sa demande ?
Des modifications peuvent être soumises via le portail client, sous réserve de validation par l'équipe.
Voir aussi