Gestion des menus & boissons

Vos formules événementielles, dans un système qui calcule tout seul.

Formules prédéfinies, composition à la carte, prix par personne ou forfait — vos menus et boissons sont intégrés directement dans le wizard de devis. Le client choisit, le prix se calcule automatiquement.

Alcoolisé / non-alcoolisé avec suivi séparé dans les totaux
Prix par personne ou forfait selon votre offre
Optionnel ou obligatoire selon vos règles
Gestion des menus événementiels dans l'admin Kwoot
Ce que ça débloque

Tout ce qu’il vous faut pour convertir plus d’opportunités.

Deux modes de sélection selon votre offre

Certains restaurants proposent des formules complètes : "Formule Prestige — 3 services, 85 CHF/pers". D’autres préfèrent laisser le client composer son menu cours par cours. Kwoot gère les deux modes, et vous pouvez les combiner.

Boissons

Les boissons sont gérées séparément des menus, avec leurs propres catégories et leurs propres règles de TVA. Vous créez des formules boissons ou des items à l’unité.

Dates de validité et saisonnalité

Chaque menu et chaque item peut avoir des dates de début et de fin de validité. Votre carte de printemps s'active le 1er mars et disparaît le 31 mai. Vous configurez à l'avance, le système gère automatiquement.

Deux modes de sélection selon votre offre

Formules prédéfinies ou carte ? Les deux. En même temps si vous voulez.

Certains restaurants proposent des formules complètes : "Formule Prestige — 3 services, 85 CHF/pers". D’autres préfèrent laisser le client composer son menu cours par cours. Kwoot gère les deux modes, et vous pouvez les combiner.

Mode Formules : vous créez des offres complètes avec un nom, une description, un prix et une photo. Mode Carte : vous créez des items par cours ou en tapas. Le client compose, le total s’ajuste automatiquement.

FormulesCartePrix par personneForfait
Vue admin des menus et forfaits dans Kwoot
Boissons

Formules boissons, bars, vins : tout dans le même devis.

Les boissons sont gérées séparément des menus, avec leurs propres catégories et leurs propres règles de TVA. Vous créez des formules boissons ou des items à l’unité.

  • Alcoolisé / non-alcoolisé avec suivi séparé dans les totaux
  • Prix par personne ou forfait selon votre offre
  • Optionnel ou obligatoire selon vos règles
Vue admin des boissons dans Kwoot
Dates de validité et saisonnalité

Une carte d'hiver et une carte d'été. Sans tout reconfigurer à chaque saison.

Chaque menu et chaque item peut avoir des dates de début et de fin de validité. Votre carte de printemps s'active le 1er mars et disparaît le 31 mai. Vous configurez à l'avance, le système gère automatiquement.

Liste des menus avec validité et statut dans l'admin

Kwoot rend cette étape plus claire pour l’équipe et plus professionnelle pour le client : chacun sait quoi faire, où regarder et quand relancer.

Exemple de situation traitée avec Kwoot
1 suiviDe la demande à la confirmation
30 joursD’essai gratuit sans carte bancaire
0%De commission sur vos événements

Vos formules méritent un système qui les valorise, pas un tableur.

Configurez vos menus une fois, intégrez-les dans le wizard, et laissez le client composer son événement avec vos vraies offres.

FAQ

Questions fréquentes sur menus & boissons

Combien de menus et de formules peut-on créer ?

Il n'y a pas de limite. Vous pouvez créer autant de formules et d'items que votre offre l'exige.

Peut-on ajouter des photos aux plats ?

Oui. Chaque item peut avoir une image uploadée. Les photos apparaissent dans le wizard côté client.

La TVA est-elle différente pour les menus et les boissons ?

Oui. Les taux de TVA sont configurables par catégorie. Le moteur de calcul les applique séparément dans le récapitulatif.

Peut-on avoir des menus différents selon l’espace choisi ?

La configuration actuelle propose les mêmes menus pour tous les espaces. Des règles de visibilité par contexte sont en cours de développement.