Le dashboard structure vos dossiers par statuts : brouillon, en attente, approuvé, signé, acompte payé, solde en attente, entièrement payé, annulé ou rejeté.
Gestion des devis
Tous vos devis de groupe dans un seul tableau de bord. Zéro dossier perdu.
Du premier dossier reçu au dernier acompte encaissé, le dashboard Kwoot vous donne une vue complète sur tous vos événements en cours. Statuts, calendrier, alertes, édition, historique : tout est là.
Informations client complètes
Tableau des lignes éditable en ligne
Notes internes et notes client
Ce que ça débloque
Tout ce qu’il vous faut pour convertir plus d’opportunités.
Chaque devis regroupe informations client, détail complet de l’événement, tableau de lignes éditable, notes internes, documents PDF et historique des actions.
Après réception d’une demande, votre équipe modifie directement les lignes du devis : prix, extra, quantité. Le total se recalcule instantanément. Vous pouvez aussi approuver, rejeter, relancer ou exporter plusieurs dossiers à la fois.
Statuts et filtres
Filtrez par statut, par date, par espace. Trouvez ce que vous cherchez en 2 secondes.
Le dashboard structure vos dossiers par statuts : brouillon, en attente, approuvé, signé, acompte payé, solde en attente, entièrement payé, annulé ou rejeté.
BrouillonEn attenteApprouvéSignéAcompte payéSolde en attenteEntièrement payé
Page de détail du devis
Chaque dossier a sa page. Tout y est, rien n’est dispersé.
Chaque devis regroupe informations client, détail complet de l’événement, tableau de lignes éditable, notes internes, documents PDF et historique des actions.
- Informations client complètes
- Tableau des lignes éditable en ligne
- Notes internes et notes client
- Onglets Documents et Historique
Édition en ligne et actions groupées
Modifiez une ligne. Approuvez plusieurs dossiers à la fois.
Après réception d’une demande, votre équipe modifie directement les lignes du devis : prix, extra, quantité. Le total se recalcule instantanément. Vous pouvez aussi approuver, rejeter, relancer ou exporter plusieurs dossiers à la fois.
Kwoot rend cette étape plus claire pour l’équipe et plus professionnelle pour le client : chacun sait quoi faire, où regarder et quand relancer.
Exemple de situation traitée avec KwootUn bon suivi commercial commence par des dossiers faciles à retrouver.
Kwoot regroupe tous vos dossiers de groupe dans une interface conçue pour les équipes de privatisation.
FAQ
Questions fréquentes sur gestion des devis
Peut-on créer un devis manuellement sans le wizard client ?
Oui. Depuis l’interface admin, vous créez un brouillon pour les demandes reçues par téléphone ou email.
L'historique des modifications est-il tracé ?
Oui. Chaque action est enregistrée dans l’onglet Historique avec horodatage et utilisateur responsable.
Peut-on cloner un devis pour un événement similaire ?
Oui. La fonction de clonage duplique un devis existant comme base pour un nouveau dossier.
Les devis annulés sont-ils conservés ?
Oui. Ils restent archivés et accessibles pour référence ou litige.
Voir aussi