« On serait une trentaine pour début juin… vous faites des formules ? »
Logiciel de devis restaurant
Fini les devis à la main. Kwoot automatise tout — du formulaire à la signature.
Chaque demande de groupe génère un dossier structuré. Votre équipe valide, le client signe en ligne, la facture d'acompte part automatiquement. Kwoot est le logiciel de devis conçu pour les restaurants qui gèrent des événements privés.
Devis validé · 2 840 CHF · Signature reçue
Le problème que Kwoot résout
Un logiciel de devis restaurant, ce n'est pas juste un générateur de PDF.
Le vrai problème des devis restaurant, ce n'est pas de mettre en page un document. C'est tout ce qui entoure : décoder l'email vague du client, rappeler pour avoir les détails, calculer dans un tableur, rédiger le PDF, l'envoyer, relancer, attendre la signature, enregistrer l'acompte.
Kwoot couvre tout le cycle, pas juste l’étape de mise en page.
| Avant Kwoot | Avec Kwoot |
|---|---|
| Email vague du client | Formulaire wizard structuré |
| Relance téléphonique | Dossier complet dès la soumission |
| Calcul tableur | Calcul automatique avec vos règles |
| PDF Word / Google Docs | Devis PDF généré automatiquement |
| Impression + scan | Signature électronique en ligne |
| Virement sans traçabilité | Facture d'acompte + suivi de paiement |
Ce que le logiciel fait à votre place
Votre logiciel de devis doit travailler autant que votre équipe.
Kwoot remplace les tâches dispersées par une chaîne claire, paramétrée et suivie depuis une seule interface.
Le client configure son événement étape par étape : date, espace, menus, boissons, extras. Vous recevez un dossier exploitable, pas un email à interpréter.
Tarification saisonnière, min spend par espace, règles par taille de groupe : le moteur les applique automatiquement.
La signature est horodatée, archivée et téléchargeable en PDF. L’événement est confirmé sans impression ni scan.
À la signature, la facture d'acompte est générée automatiquement avec vos coordonnées bancaires.
Configuré pour votre restaurant
Vos espaces. Vos menus. Vos règles. Pas les nôtres.
Kwoot n'est pas un logiciel générique avec des exemples à remplacer. Vous configurez vos vraies données : vos salles avec leurs capacités, vos formules avec leurs prix, vos extras avec leurs contraintes.
Le wizard présente exactement votre offre réelle, avec votre branding et vos conditions.
- Vos espaces avec capacités et min spend
- Vos menus et formules, fixes ou à la carte
- Vos boissons, extras et services
- Votre logo, votre couleur et votre message d'accueil
- Vos CGV et conditions de réservation
Pour qui Kwoot est fait
Pas pour n'importe quel restaurant. Pour ceux qui gèrent des événements privés.
Kwoot est conçu pour les restaurants, hôtels-restaurants, rooftops, bars et lieux de réception qui veulent professionnaliser leur activité événementielle.
Plus de 5 demandes de privatisation par mois, avec une vraie pression sur la réactivité commerciale.
Plus d'une heure par semaine à gérer des relances, des calculs et des PDF à refaire.
Min spend, acomptes et conditions changent selon la personne qui traite la demande.
Portail client, signature en ligne, documents propres et visibilité en temps réel pour le client.
FAQ
Questions fréquentes sur logiciel de devis restaurant
Kwoot remplace-t-il mon logiciel de caisse ou mon PMS ?
Non. Kwoot est spécialisé dans la gestion des devis et événements privés. Il coexiste avec votre logiciel de caisse et prend en charge le flux de la demande initiale jusqu'à la confirmation.
Faut-il un abonnement annuel ?
Non. L'abonnement logiciel mensuel est sans engagement. Les configurations multi-sites ou les accompagnements spécifiques peuvent faire l'objet d'un devis séparé.
Le logiciel est-il en français ?
Oui. Kwoot est intégralement en français, conçu pour le marché francophone en Suisse et en France.
Faut-il former toute l'équipe ?
L'interface admin est pensée pour être prise en main rapidement. La plupart des équipes sont opérationnelles en moins d'une journée.
Votre équipe mérite un logiciel de devis qui travaille aussi dur qu’elle.
Arrêtez de perdre du temps sur des emails, des tableurs et des PDFs à refaire. Kwoot automatise le cycle complet en une heure de configuration.